Faut-il attendre la fin d’une migration ERP pour structurer la Business Intelligence (BI) ?
Chez Datanalyse, nous avons accompagné de nombreuses entreprises dans cette transition.
Voici pourquoi il est judicieux de démarrer un projet BI en parallèle de la migration ERP :
Les Avantages d’un Projet BI Pendant la Migration ERP
1. Conserver une Vision Complète des Données
Problème : Lors de la migration, seules certaines données sont reprises. Par conséquent, cela peut entraîner une perte d’historique critique.
Solution BI : Ainsi, en consolidant les données des deux systèmes dans un dashboard unique, ce qui vous assure un suivi continu et évitez toute rupture d’analyse.
2. Faciliter l’Adoption du Nouvel ERP
Problème : Les équipes doivent s’adapter à une nouvelle interface et à de nouveaux processus.
Solution BI : Reprendre les KPIs existants dans un premier temps, puis évoluer progressivement vers de nouveaux indicateurs, en garantissant une transition en douceur.
3. Accélérer la Recette et la Validation des Données
Problème : Vérifier la cohérence des données dans l’ERP est un processus long et fastidieux.
Solution BI : Un dashboard comparatif permet de vérifier rapidement les écarts entre les deux ERP, réduisant ainsi les erreurs et facilitant le contrôle.
4. Compléter les Fonctions de l’ERP
Problème : Certains besoins métiers (ex. traçabilité, reporting avancé) ne sont pas couverts par l’ERP.
Solution BI : Une interface sur-mesure permet de visualiser les données clés sans nécessiter de développements spécifiques coûteux.
Les Risques d’un Projet BI Anticipé Trop Tôt
Malgré ses nombreux avantages, un projet BI mal planifié peut ralentir la migration ERP. Voici les erreurs à éviter :
1. Démarrer avant la fin des ateliers ERP
risque de redondance dans la définition des KPIs.
2. Surcharger les équipes
trop de projets simultanés peuvent être difficile à organiser.
3. Travailler en double
les indicateurs évoluent avec les nouveaux processus, il est donc essentiel d’ajuster la BI en conséquence.
➡️ Notre conseil : Planifier la BI avec une approche agile, en alignement avec l’évolution de la migration ERP.
Conclusion : Pourquoi Intégrer la BI Pendant une Migration ERP ?
En bref, lancer un projet BI en parallèle de la migration ERP, c’est garantir :
- Une conservation et l’exploitation de l’historique des données.
- Un accompagnement fluide des équipes pour une meilleure adoption du nouvel ERP.
- Un gain de temps dans la validation des données migrées grâce à un contrôle facilité.
- L’anticipation des manques fonctionnels, limitant ainsi les coûts de développement ERP.
- La continuité des reportings et du pilotage des performances sans rupture.
Préparez-vous à une migration ERP réussie !
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