Le monde des affaires est en constante évolution, et avec lui, les besoins en matière de reporting et d’analyse des données. Dans cette ère numérique, avoir accès à des informations précises et opportunes est essentiel pour prendre des décisions éclairées.
Mais quelle est la réalité de l’utilisation des outils de reporting par les directeurs d’aujourd’hui ?
Pour répondre à cette question, nous avons mené une enquête auprès d’un échantillon de directeurs. Voici ce que nous avons découvert :
Question 1 : Quels outils utilisiez-vous dans votre ancienne entreprise pour analyser vos KPI ?
Nous avons constaté que 71 % des directeurs utilisaient principalement des tableurs (Excel, Google Sheets) pour analyser leurs indicateurs clés de performance (KPI) et que seuls 29 % utilisaient un outil de Business Intelligence.
Question 2 : Vous manque-t-il des outils de reporting dans votre nouvelle entreprise ?
33 % des directeurs ont répondu positivement, indiquant qu’ils ressentent un besoin accru d’outils de reporting dans leur nouvelle entreprise. Cependant, nous verrons que malgré une réponse négative à cette question, certains directeurs ne sont pas encore en possession d’un outil de BI.
Question 3 : Sinon, quel outil utilisez-vous actuellement ?
Parmi ceux qui ont répondu négativement à la deuxième question, 25 % ont déclaré utiliser un outil de Business Intelligence (Power BI, Qlik…) pour leurs besoins de reporting et le reste utilise encore des tableurs ou du multi sources.
Question 4 : Êtes-vous autonome dans la préparation et l’analyse de vos reportings ?
Seulement 37 % des directeurs se sont sentis complètement autonomes dans la préparation et l’analyse de leurs reportings.
Question 5 : À quelle fréquence utilisez-vous vos outils de reporting ?
48 % des répondants ont déclaré utiliser leurs outils de reporting quotidiennement, 22% d’entre eux l’utilisent de façon hebdomadaire et 30 % à une fréquence moins élevée.
Question 6 : Considérez-vous la donnée de vos reportings fiable ?
Seulement 56 % des directeurs ont exprimé leur confiance dans la fiabilité des données de leurs reportings. Cela implique beaucoup temps dans le retraitement des données.
Question 7 : La granularité de vos reportings est-elle suffisante ?
27 % des dirigeants de notre échantillon ont indiqué que la granularité de leurs reportings n’était pas suffisante pour répondre à toutes leurs questions.
Ces résultats sont révélateurs de l’état actuel de l’utilisation des outils de reporting.
Il est clair que de nombreux directeurs ressentent le besoin d’outils plus avancés pour répondre à leurs besoins croissants en matière de traitement de données.
L’utilisation de tableurs Excel, bien que courante, peut présenter des limites en termes de capacités d’analyse avancée et de rapidité de traitement des données. Les outils de Business Intelligence tels que Power BI et Qlik offrent des fonctionnalités puissantes pour l’analyse de données, la création de tableaux de bord interactifs et la visualisation des tendances en temps réel.
En outre, les résultats de notre enquête soulignent l’importance de la fiabilité des données pour la prise de décision.
Les outils de BI sont conçus pour garantir la qualité et la cohérence des données, ce qui renforce la confiance dans les tableaux générés.
Enfin, la question de la granularité montre que de nombreux directeurs souhaitent une vue plus détaillée de leurs données.
Les outils de BI permettent de zoomer sur des niveaux de détail spécifiques pour une compréhension approfondie.
En conclusion, les résultats de notre enquête montrent clairement que la Business Intelligence est devenue un élément essentiel pour les directeurs qui cherchent à maximiser la valeur de leurs données. Si vous souhaitez prendre des décisions plus éclairées, améliorer la fiabilité de vos données et obtenir une vue plus détaillée de vos KPIs, il est temps de mettre en place un outil de BI.
Si vous avez des besoins en matière de reporting ou si vous cherchez à améliorer la gestion de vos KPIs, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe d’experts est là pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.
