Problématique du traitement des Factures Fournisseurs
Notre client, un grand groupe français avec plusieurs filiales nationales et internationales, spécialisé dans les travaux publics, désire mettre en place un suivi du traitement de ses factures fournisseurs. Toutes les filiales n’utilisent pas les mêmes logiciels métier, il faut donc consolider de multiples sources de données.
Son objectif est d’avoir une vision globale sur les délais de traitement des factures, afin d’améliorer les délais de paiement. Il souhaite voir les délais de réception, de traitement et de paiement.
Challenge de l’Optimisation des Factures Fournisseurs
Le challenge était de permettre à notre client d’avoir, dans son tableau de bord, une “vue d’ensemble” de toutes ses filiales et de pouvoir “zoomer” progressivement sur une filiale puis une facture afin d’obtenir rapidement une aide à la décision.
Solution avec Qlik Sense pour l’optimisation du traitement des Factures Fournisseurs
Nous avons traduit le besoin de notre client par une balance âgée fournisseur, en lui proposant un tableau de bord avec l’outil BI Qlik Sense.
- Filtres : En haut du tableau de bord nous avons mis plusieurs filtres permettant au client de trier ses factures non seulement par période, mais également par société, fournisseur et selon l’état de la facture (imputée, payée, etc.). Un filtre permet également de prendre en compte les “intercos”. Le filtre “Tranche délai paiement” permet de trier les factures selon un retard inférieur à 5 jours, supérieur ou égal à 5 jours ou supérieur à 10 jours.
- Indicateurs principaux : Juste en dessous des filtres, les principaux indicateurs donnent une vision globale. Des KPI’s présentent les données de façon générale : nombre de factures, délais moyens de réception, traitement et paiement des factures. Le montant total de l’ensemble des factures est également ajouté.
- Visualisations : Sous forme d’histogramme, une balance âgée détaille les retards de paiement par tranche de délai. Un graphique en courbe représente l’évolution des délais de paiement par année, offrant une vision précise de cette évolution.
Pour en savoir plus sur Qlik Sense, visitez le site officiel. Découvrez également notre article sur le rôle de la data dans la création de produits et services innovants afin d’optimiser vos processus métier.
Bénéfices de l’Optimisation des Délais de Paiement
Avec Qlik Sense le tableau de bord de notre client est “responsive”, il peut donc être consulté à tout moment, aussi bien sur un ordinateur que sur une tablette ou un smartphone (Android ou iOS).
- Recherche et tris : Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches et des tris sur chacune des colonnes de la balance âgée.
- Mises à jour automatiques : Connecté directement à toutes les sources de données, le tableau de bord se met à jour automatiquement.
- Vision globale et détaillée : Les utilisateurs peuvent obtenir toutes les informations au même endroit sans avoir besoin de fouiller dans chacun des logiciels métiers.
Conclusion sur l’Optimisation du Traitement des Factures Fournisseurs
Grâce à Qlik Sense, notre client bénéficie désormais d’un outil puissant pour le suivi et l’optimisation du traitement de ses factures fournisseurs, améliorant ainsi les délais de paiement et facilitant la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation. Pour découvrir d’autres solutions similaires, consultez notre article sur l’optimisation des processus métier.
