Problématique
Dans un monde où la concurrence est féroce et les marchés évoluent rapidement, la gestion budgétaire est devenue un défi de plus en plus complexe pour les entreprises. Notre étude de cas se penche sur l’un de nos clients, une PME dans la transformation de matière plastique en pleine croissance qui a été confrontée à des défis majeurs dans sa gestion budgétaire.
Challenge
À l’origine, l’entreprise utilisait principalement des feuilles de calcul Excel pour élaborer et suivre ses budgets. Cependant, avec la croissance de l’entreprise, cette méthode est devenue inefficace et source d’erreurs. Le responsable administratif et financier passait des heures à consolider des données dispersées, ce qui limitait leur capacité à prendre des décisions éclairées en temps réel. Le besoin de passer à une approche plus moderne de la gestion budgétaire était devenu urgent.
Solution
La solution est venue sous la forme de la Business Intelligence (BI) via Power BI, l’outil du parc Microsoft. Notre client a décidé de mettre en place un système de BI intégré qui lui permettrait de collecter, consolider et analyser automatiquement les données financières en temps réel. Cela a impliqué l’intégration de diverses sources de données (telles que les ventes, les dépenses, les prévisions de trésorerie, etc.) éparpillées sur leurs différents logiciels.
Le système de BI a permis à l’entreprise de créer des tableaux de bord interactifs et de visualiser ses KPI financiers en temps réel. Il a également automatisé le processus de génération de rapports budgétaires, réduisant ainsi le temps nécessaire pour produire des rapports de plusieurs jours à quelques heures.
Bénéfices
Les avantages de cette transformation ont été immédiatement apparents. Notre client a gagné en agilité et en réactivité dans sa gestion budgétaire. Le responsable administratif et financier peuvent désormais explorer les données en profondeur, identifier les tendances rapidement et prendre des décisions plus facilement.
De plus, la fiabilité des données est devenue un atout majeur. Les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données ont été pratiquement éliminées, renforçant ainsi la confiance dans les chiffres.
En fin de compte, notre client a réalisé des économies significatives grâce à une gestion budgétaire plus efficace. Les budgets sont, maintenant, mieux alignés sur les objectifs stratégiques de l’entreprise, ce qui a conduit à une meilleure allocation des ressources.
